Bir iş yerinde verim çok önemlidir. Çünkü iş yerindeki verim, işçilerinizin ne kadar iş yaptığını veya bu işe ne kadar değer verdiklerini de etkiler. Ne kadar değer verirler ise ortaya çıkan sonuç çok daha özenli ve düzenli olur. Mesela bir şirketiniz var diyelim, bu şirketteki çalışanlarınız çalışmıyor, dediğiniz işleri düzgün değil tam tersine baştan savma yapıyor veya dediğiniz süre geçtikten çok daha sonra yapıyorsa işleriniz ne kadar verimli olabilir? Büyük ihtimalle çok değil. Bu verimi sağlamak için kullanılabilecek bazı yöntemler var.
Bu yöntemlerden biri işçilerinizi çok sıkmamanız olabilir. Onları işe çok erken saatte çağırıp, geç saatlere kadar çalıştırmak gibi hareketler işçilerinizi yorarak verimi düşürebilir. Bunun yerine iş saatlerini düşürüp daha verimli sonuçlar alabilirsiniz. Örnek olarak çalışanlar sabah saat 07.00’de gelip, 22.00’de çıkıyorsa bu onları yorar ve verimlerini düşürür ama eğer onları sabah saat 10.00’da çağırıp 16.30’da dönmelerine izin verirseniz daha motive olup daha sıkı çalışabilirler. Tabii eğer bu saatler içinde hiç durmadan çalışmalarını istiyorsanız yine de yorulabilirler. Aralarda yaklaşık 10-15 dakikalık molalar vermeniz bu duruma yardımcı olabilir. Başka bir deyişle çalışanların her zaman sıkıcı bir şekilde iş yaptırmak yerine aralarda enerjik ve motive olmaları için sosyal ortamlar oluşturabilirsiniz. Onlara bu hakları verirseniz işçileriniz size ve şirketinize karşı daha randımanlı olabilirler. Bir başka yöntem ise işçilerin iş-yaşam dengesini sağlamalarını desteklemek verimi arttırabilir. Bu dengeyi sağlamalarını desteklemek için uzaktan çalışma imkânı, tatil izinleri gibi jestler yapmanız yardımcı olur. Bir diğer yol ise çalışanlarınızı takım çalışmaları yapmaya teşvik etmeniz. Ekip çalışması, farklı becerileri bir arada çalıştırarak daha iyi sonuçlar ortaya çıkmasını sağlar. Aynı zamanda işbirliği, fikir alış-verişi ve sorunları birlikte çözmek iş yerinde büyük bir hızlanma ve verim artışına sebep olur. Başka bir çözüm ise uygun donanım ve araçların sağlanmasıdır. Her an teknolojiyi takip ederek hangi çalışanın işine hangi araç yarıyor ise bu aracı temin etmeniz bu çalışanın iş yerindeki verimini arttırır. Bir görevi aşamaların ayırmak verimi arttıracak yöntemlerden biri olabilir. Uzun bir görev aşamalı ve yavaş halledilmeye çalışılması bir anda aniden yapılmaya çalışılmasından daha verimli sonuçlar ortaya çıkarabilir.
Kısa bir özet geçmek gerekirse işverenlerin çalışanlara tek başlarına yapmaları için çok fazla görev vermesi verimi düşürür. Bir takım olarak yapabilecek, kısa kısa aşamalardan oluşan ve gün içinde aralar ile yapılmış bir iş; aceleyle ve hızlıca bitirme, yetiştirme çabası sonucunda ortaya çıkan bir işten daha verimli olabilir.
